MAKALAH
ANALISIS SIAKAD DENGAN MENGGUNAKAN
METODE PIECES
Disusun untuk memenuhi tugas Pengembangan dan Implementa Sistem Informasi
Dosen Pengampu :
Endang Kurniawan, S.kom., M,M., M.Kok., CEH., CHFI., CIPM.
Disusun Oleh :
1. Muchamad Khafiddin (4117014)
2. M Rizki Ramadhan (4117049)
3. Siti Almaida Anabila (4117074)
4. Zunah Awfiah (4117064)
FAKULTAS SAINTEK
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUM JOMBANG
2019
ABSTRAK
Darul Ulum Islamic Boarding School or better known as UNIPDU, is a college located in East Java, Indonesia precisely in the City of Santri, namely Jombang which was founded on January 5, 2002 as a private university. At the beginning of the establishment the university was not named UNIPDU, but Darul Ulum University, then based on the Decree of the Director General of Institutional Development of Islamic Religion Number E / 110/1999 Changed to Darul Ulum Islamic College (STAI DU).
Efforts to develop higher education based on science, Islam, and entrepreneurship continue to be carried out, and based on the Decree of the Minister of National Education of the Republic of Indonesia Number Dj.II / 10/2003 the Darul Ulum Jombang Islamic High School was changed to Darul Ulum Jombang Peesantren College.
On January 5, 2002 the inauguration ceremony of the University of Darul Ulum Jombang (UNIPDU) was held which was attended by Dr. H. Hamzah Haz Deputy President of the Republic of Indonesia at the time witnessed by the Kyai who were full of Darul Ulum Jombang Islamic Boarding Schools and other Islamic Boarding Schools.
The Darul Ulum Jombang High Islamic Boarding School (UNIPDU) is currently using the Academic Information System (SIAKAD). SIAKAD itself can unite all information from various parts into one logical information so that it can get the information needed easily. The PIECES method is a method that uses six evaluation variables, namely Performance, Information / Data, Economic, Control / Security, Efficiency, and Service. This method is used to evaluate various operational procedures in an organization, company, related institution, or government institution. The results of the analysis are usually statements that assess weaknesses and shortcomings or good and bad.
Keywords: (Website, SIAkad, PIECES Method)
INTISARI
Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum atau lebih dikenal dengan UNIPDU, adalah sebuah perguruan Tinggi yang berada di Jawa Timur, Indonesia tepatnya di Kota Santri, yaitu Jombang yang didirikan pada 5 Januari 2002 sebagai perguruan tinggi swasta. Pada awal berdirinya universitas ini tidak bernama UNIPDU, melainkan Universitas Darul Ulum,kemudian berdasarkan SK Dirjen Pembinaan Kelembagaan Agama Islam Nomor E/110/1999 Berubah menjadi Sekolah Tinggi Agama Islam Darul Ulum (STAI DU).
Usaha untuk mengembangkan perguruan tinggi yang berbasis pada keilmuan, keislaman, dan kepesantrenan terus dilakukan, dan berdasarkan SK Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor Dj.II/10/2003 Sekolah Tinggi Agama Islam Darul Ulum Jombang di rubah menjadi Universitas Peesantren Tinggi Darul Ulum Jombang.
Pada tanggal 5 januari 2002 diadakan upacara peresmian berdirinya Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang (UNIPDU) yang dihadiri oleh Dr. H. Hamzah Haz Wakil Presiden RI saat itu dengan disaksikan para Kyai sepuh Pondok Pesantren Darul Ulum Jombang dan Pondok Pesantren lainnya.
Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang (UNIPDU) saat ini sudah menggunakan Sistem Informasi Akademik(SIAKAD). SIAKAD sendiri dapat menyatukan semua informasi dari berbagai macam bagian menjadi satu informasi secara logical sehingga bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara mudah. Metode PIECES yaitu metode yang menggunakan enam variabel evaluasi, yaitu Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service. Metode ini digunakan untuk mengevaluasi bermacam-macam prosedur operasional dalam sebuah organisasi, perusahaan, institusi terkait, maupun lembaga pemerintahaan. Hasil analisanya biasanya berupa pernyataan-pernyataan yang menilai kelemahan dan kekurangan atau baik dan buruknya.
Kata Kunci : (Website, SIAkad, Metode PIECES)
PRAKATA
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah swt. Atas limpahan rahmat, hidayah dan inayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas Bahasa Indonesia ini sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.
Makalah yang ini berjudul “ANALISIS SIAKAD DENGAN MENGGUNAKAN METODE PIECES”. Makalah ini dibuatuntuk memenuhi tugas Pengembangan dan Implementa Sistem Informasi. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1. Endang Kurniawan, S.kom., M,M., M.Kok., CEH., CHFI., CIPM. Selaku Dosen mata kuliah Pengembangan dan Implementa Sistem Informasi.
2. Mukhamad Masrur, S.Kom., M.Kom. Selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi UNIPDU Jombang
Namun kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, kritik dan saran sangat diharapkan.
Semoga dengan makalah ini dapat memberikan manfaat yang berarti demi kemajuan ilmu pengetahuan bangsa, negara, maupun agama.
Jombang, 28 Maret 2019
( Penyusun )
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi yang semakin maju di era globalisasi seperti sekarang ini menuntut sumber daya manusia berkualitas dalam hal komputerisasi bagi semua kalangan, baik dari segi pendidikan maupun dalam dunia bisnis. Saat ini komputer juga dapat digunakan sebagai pengolah data dalam dunia pendidikan, kesehatan, pemerintah, swasta, maupun bidang lainnya. Komputer juga dapat digunakan sebagai media pencarian informasi untuk mempermudah kerja dan kinerja orang yang menggunakannya. Informasi-informasi tersebut sangat mudah didapatkan melalui teknologi jaringan internet yang telah tersebar luas di dunia.
Jaringan internet merupakan sebuah jaringan komputer dalam skala global/mendunia. Jaringan komputer ini dapat berskala internasional yang dapat membuat masing-masing komputer saling berkomunikasi satu dengan yang lain. Dengan internet manusia bisa mendapatkan informasi dan dapat saling berkomunikasi di mana pun mereka berada. Informasi yang terdapat di internet sangat mudah didapatkan melalui situs web.
Situs web telah banyak digunakan oleh berbagai macam pihak mulai dari instansi pemerintahan, lembaga pendidikan, perusahaan, praktisi media massa,hinga setiap orang yang memiliki akses ke internet dapat menggunakannya selama 24 jam. Kegunaan situs web sangatlah beragam, bisa digunakan sebagai media informasi, promosi; alat penjualan,hingga dapat memberikan gambaran secara jelas bagi masyarakat tentang sebuah instansi atau lembaga.
Situs web juga telah menjadi suatu sarana interaksi sosial masyarakat, seperti facebook, twitter, blog, dan situs sosiallainnya yang bisa memberikan kemudahan komunikasi bagi setiap penggunanya. Kemudahan komunikasi inilah yang dijadikan alasan oleh instansi pemerintah, perusahaan, lembaga pendidikan serta pengguna internet lainnya menggunakan situs web sebagai media komunikasi informasi kepada masyarakat. Suatu universitas yang baik haruslah memiliki satu situs web guna memberikan informasi kepada masyarakat tentang universitas tersebut. Informasi-informasinya bisa berupa; sejarah, visi dan misi, kompetensi, profil, serta informasi akademik yang ada pada universitas tersebut. Dengan adanya informasi-informasi tersebut, maka masyarakat dapat menilai kualitas dari universitas, dan juga bisa memberikan suatu kejelasan bagi siswa yang belajar melalui sistem informasi akademik yang ada.
Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang merupakan salah satu Univesitas berbasis pesantren yang ada di Jawa Timur. UNIPDU Jombang menggunkan Sistem Informasi Akademik (SIAkad) mulai tahun 2015. SIAkad sendiri dapat menyatukan semua informasi dari berbagai macam bagian menjadi satu informasi secara logical sehingga bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara mudah. Sistem akademik yang ada pada UNIPDU memungkinkan mahasiswa untuk melihat dan mengolah data-data perkulihan mereka. Data-data tersebut antara lain berupa; biodata mahasiswa, daftar mata kuliah, daftar jadwal kuliah, daftar Dosen, informasi transkrip nilai, informasi KHS (Kartu Hasil Studi), informasi dan pengisian KRS (Kartu Rencana Studi). Semua data-data tersebut dapat mahasiswa lihat dan akses melalui situs sistem akademik online UNIPDU dengan sangat mudah. Walaupun demikian bukan berarti situs web yang menangani sistem informasi akademik online di UNIPDU tidak memiliki kekurangan.
Berdasarkan uraian latar belakang dia tas dapat disimpulkan, perumusan masalah dari laporan hasil analisis untuk tugas Ujian tengah Semester adalah “bagimana pemanfaatan dan penggunaan SIAkad online di Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang .
Agar pembahasan lebih ter-arah maka penulis membatasi apa yang perlu dibahas dalam laporan Analisa, yaitu meliputi permasalahan yang sering terjadi pada SIAkad UNIPDU. Baik permsalahan yang di terimana dosen maupun mahasiswa.
Adapun tujuan dari Analisis SIAkad Online UNIPDU adalah:
1. Untuk memperoleh gambaran secara umum mengenai penggunaan SIAkad UNIPDU
2. Untuk mengetahui kendala apa saja yang di hadapi oleh situs web SIAkad UNIPDU.
Adapun manfaat dilakukannya Analisis SIAkad Online UNIPDU adalah:
1. Mampu mengetahui gambaran umum mengenai penggunaan dari SIAkad Online UNIPDU
2. Agar terjawab berbagai permasalahan-permasalahan yang sering dikeluhkan oleh mahasiwa.
a. Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian dilaksanakan di Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang yang beralamat di Kampus Unipdu, PP. Darul’Ulum Peterongan Jombang 61481 Jawa Timur-Indonesia, tepatnya di Kantor Dekanat Fakultas Sains dan Teknologi.
b. Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan pada hari senin, 1 April 2019.
Berikut adalah cara-cara yang digunakan untuk mengumpulkan data adalah sebagai berikut:
1. Observasi
Pada sistem observasi ini pengumpulan data dilakukan dengan cara pengamatan dan pencatatan secara langsung. Dengan cara datang langsung ke lapangan yaitu Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang yang terletak di komplek Pondok Pesantren Darul Ulum Jombang Telepon (032)1873655, Fax. (032)1876771. berdasarkan fakta dan kenyataan yang ada dan penting untuk di wawancara mengenai SIAKAD di UNIPDU yaitu Dosen dan Mahasiswa.
2. Metode Wawancara Langsung
Guna mendapatkan informasi akademik yang berkaitan dengan penulisan laporan ini kami langsung mewawancarai kepada bapak Mukhamad Masrur, S.Kom., M.Kom. Selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi UNIPDU Jombang.
3. Dokumentasi
Adalah pengumpulan data dengan cara melihat atau membaca sumber sumber dokumen yang pada lembaga yang terkait misalnya, mengunjungi langsung tempat penyimpanan data mahasiswa, dosen maupun karyawan.
4. Studi Pustaka
Untuk metode ini dilakukan berdasarkan apa yang kita dapat pada saat berkunjung langsung ke UNIPDU Jombang, serta mencari tau informasi dari internet dan buku Pedoman Akademik 2017/2018, beberapa jurnal penelitian dengan menggunakan metode pieces.
Metode analisis yang digunakan yaitu metode PIECES menurut Wukil Ragil, (2010:17). Metode ini menggunakan enam variable evaluasi yaitu :
1. Performance (kinerja)
Kinerja merupakan variable pertama dalam metode analisis PIECES. Dimana memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau prosedur yang ada masih mungkin ditingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh mana dan seberapa handalkah suatu sistem informasi dalam berproses untuk menghasilkan tujuan yang diinginkan. Dalam hal ini kinerja diukur dari:
a. throughput, yaitu jumlah pekerjaan/output/deliverables yang dapat dilakukan/ dihasilkan pada saat tertentu.
b. response time, yaitu waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan serangkaian kegiatan untuk menghasilkan output/deliverables tertentu.
2. Information (informasi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki sehingga kualitas informasi yang dihasilkan menjadi semakin baik. Informasi yang disajikan haruslah benar–benar mempunyai nilai yang berguna. Hal ini dapat diukur dengan :
a. Keluaran (outputs): Suatu sistem dalam memproduksi keluaran.
b. Masukan (inputs): Dalam memasukkan suatu data sehingga kemudian diolah untuk menjadi informasi yang berguna.
3. Economic (ekonomi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan manfaatnya (nilai gunanya) atau diturunkan biaya penyelenggaraannya.
4. Control (pengendalian)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan sehingga kualitas pengendalian menjadi semakin baik, dan kemampuannya untuk mendeteksi kesalahan/ kecurangan menjadi semakin baik pula.
5. Efficiency (efisiensi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki, sehingga tercapai peningkatan efisiensi operasi, dan harus lebih unggul dari pada sistem manual.
6. Service (layanan)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki kemampuannya untuk mencapai peningkatan kualitas layanan. Buatlah kualitas layanan yang sangat user friendly untuk end – user (pengguna) sehingga pengguna mendapatkan kualitas layanan yang baik.
BAB II
LANDASAN TEORI
Analisis adalah aktivitas yang terdiri dari serangkaian kegiatan seperti, mengurai, membedakan, memilah sesuatu untuk dikelompokkan kembali menurut kriteria tertentu dan kemudian dicari kaitannya lalu ditafsirkan maknanya.
Pengertian Analisis dapat juga diartikan sebagai usaha dalam mengamati sesuatu secara mendetail dengan cara menguraikan komponen-komponen pembentuknya atau menyusun komponen tersebut untuk dikaji lebih lanjut. Ada juga yang menganggap arti analisis sebagai kemampuan dalam memecahkan atau menguraikan suatu informasi atau materi menjadi komponen-komponen yang lebih kecil sehingga lebih mudah dimengerti dan mudah dijelaskan.
Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponenatau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
2.2.1 Komponen Sistem
Komponen sistem adalah suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen komponen dan saling berinteraksi, dan bekerja sama untuk memperoleh suatu kesatuan komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem-subsistem. Setiap subsistem-subsistem memiliki sifat-sifat dari sistem sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses-proses sistem secara keseluruhan atau suatu sistem yang satu kesatuan yang dikumpulkan yang berguna untuk membuat yang baru. Sutabri, (2004:12). Jenis – jenis sistem terdiri dari sistem abstrak, sistem fisik, sistem alami, sistem buatan manusia, sistem deterministik, sistem probabiliistik dan sistem tertutup dan terbuka.
2.3 Informasi
Informasi merupakan salah satu kunci pada saat ini. Semua kegiatan manusia memerlukan informasi dan bisa juga dikatakan bahwa semua kegiatan kita dituntun untuk menghasilkan informasi. Untuk memperoleh dan menghasilkan informasi, komputer serta teknologinya adalah salah satu alat bantu yang sangat tepat. Penggunaan komputer yang semakin banyak mendorong terbentuknya sebuah jaringan komputer yang mampu melayani kebutuhan tertentu. Dengan adanya jaringan komputer, pengolahan informasi dapat berlangsung dengan lebih baik lagi.
Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau
diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem pengolahan informasi akan mengelolah data menjadi informasi atau mengelola data dari bentuk tidak berguna menjadi yang berguna bagi menerimanya. Sutabri, (2005: 18). Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. George H. Bodnar, (2000:1).
Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah hasil dari pengolahan data yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan dan dapat digunakan bagi yang menerimanya. Hasil data tersebut yang berguna bagi penerimanya yang mengambarkan sesuatu kejadian yang nyata.
2.4 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manejerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi dapat menyediakan pada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sutabri.
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolah transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Jugiyanto.
2.5 Akademik
Akademik adalah pendidikan atau proses belajar mengajar. Akademik itu sendiri jika dilihat dari latar belakang terminologis adalah sebuah keadaan dimana orang-orang bisa menyampaikan dan menerima gagasan, pemikiran, atau ilmu pengetahuan sekaligus melakukan pengujian terhadapnya secara jujur, terbuka, dan leluasa. Febry Imam Munandar (2008 : 30).
2.6 Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik adalah suatu disiplin akademik atau bidang studi, juga merupakan suatu cabang pengetahuan yang diajarkan atau diteliti ditingkat sekolah dan perguruan tinggi. Disiplin akademik ini didefinisikan dan diakui jurnal akademik yang mempublikasikan riset pada suatu bidang serta masyarakat terpelajar dan departemen atau fakultas akademik yang menjadi tempat para praktisi tersebut. Febryimam Munandar, (2008:31). Sistem infromasi akademik pada Universitas Diponegoro Semarag yang dimaksud adalah sistem pengolahan data yang berhubungan dengan proses belajar mengajar universitas antara lain: pengolahan data mahasiswa, mata kuliah, data dosen, data nilai, kelas dan juga sistem untuk penyimpanan data dan Persiapan dokumen untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang dilakukan manusia dengan dibantu alat berupa sistem komputer. Tujuan diadakan pengolahan data kuliah yaitu untuk memperlancar kegiatan belajar mengajar didukung administrasi yang rapi dan terstruktur, menyajikan informasi yang penting dalam bentuk tertulis serta penyimpanan semua dokumen.
2.7 Mahasiswa
Mahasiswa adalah peserta didik anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi diri melalui proses pembelajaran pada jalur pendidikan baik formal maupun non-formal, pada jenjang pendidikan dan juga jenis pendidikan tertentu. Siswa atau siswi istilah bagi peserta didik pada jenjang pendidikan dasar dan menengah. Mahasiswa atau mahasiswi istilah umum bagi peserta didik pada jemjang pendidikan tinggi. Firmansyah (2008:21).
2.8 Guru /Dosen
Guru atau Dosen adalah seorang pengajar suatu ilmu. Dalam bahasa Indonesia, guru umumnya merujuk pendidikan professional dengan tugas utama mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, mengevaluasi peserta didik.
Guru adalah pendidik dan pengajar pada pendidikan anak usia dini jalur sekolah atau pendidikan formal, pendidikan dasar, pendidikan menengah. Guru harus mempunyai semacam kualifikasi formal, dalam pengertian yang lebih luas, setiap orang yang mengajarkan sesuatu yang baru dapat juga dianggap guru. Firmansyah (2008: 24).
2.9 Web
Website adalah sering juga disebut Web, dapat diartikan suatu kumpulan-kumpulan halaman yang menampilkan berbagai macam informasi teks, data, gambar diam ataupun bergerak, data animasi, suara, video maupun gabungan dari semuanya, baik itu yang bersifat statis maupun yang dinamis, yang dimana membentuk satu rangkaian bangunan yang saling berkaitan dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan halaman atau hyperlink.
Atau definisi website adalah kumpulan dari berbagai macam halaman situs, yang terangkum didalam sebuah domain atau juga subdomain, yang lebih tempatnya berada di dalam WWW (World Wide Web) yang tentunya terdapat di dalam Internet.
Halaman website biasanya berupa dokumen yang ditulis dalam format Hyper Text Markup Language (HTML), yang bisa diakses melalui HTTP, HTTP adalah suatu protokol yang menyampaikan berbagai informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para user atau pemakai melalui web browser.
Jenis-jenis website ada 3 (tiga) macam diantaranya, bisa dibaca dibawah ini:
- Website Statis adalah suatu website yang mempunyai halaman yang tidak berubah. Yang artinya adalah untuk melakukan sebuah perubahan pada suatu halaman hanya bisa dilakukan secara manual yitu dengan cara mengedit kode-kode yang menjadi struktur dari website itu sendiri.
- Website Dinamis adalah merupakan suatu website yang secara strukturnya diperuntukan untuk update sesering mungkin. Biasanya selain dimana utamanya yang bisa diakses oleh para pengguna (user) pada umumnya, juga telah disediakan halaman backend yaitu untuk mengedit konten dari website tersebut. Contoh dari website dinamis seperti web berita yang didalamnya terdapat fasilitas berita, dsb.
· Website Interaktif adalah suatu website yang memang pada saat ini memang terkenal. Contohnya website interaktif seperti forum dan blog. Di website ini para pengguna bisa berinteraksi dan juga beradu argumen mengenai apa yang menjadi pemikiran mereka.
2.10 Internet
internetadalah jaringan besar yang saling berhubungan dari jaringan-jaringan komputer yang menghubungkan orang-orang dan komputer-komputer diseluruh dunia, melalui telepon, satelit dan sistem-sistem komunikasi yang lain. Internet dibentuk oleh jutaan komputer yang terhubung bersama dari seluruh dunia, memberi jalan bagi informasi (mulai dari text, gambar, audio, video, dan lainnya ) untuk dapat dikirim dan dinikmati bersama. Untuk dapat bertukar informasi, digunakan protocol standar yaitu Transmision Control Protocol dan internet Protocol yang lebih dikenal sebagai TCP/IP.
TCP (Transmission Control Protocol) bertugas untuk memastikan bahwa semua hubungan bekerja dengan benar, sedangkan IP (Internet Protocol) yang mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain. TPC/IP secara umum berfungsi memilih rute terbaik transmisi data, memilih rute alternatif jika suatu rute tidak dapat di gunakan, mengatur dan mengirimkan paket-paket pengiriman data.
TCP (Transmission Control Protocol) bertugas untuk memastikan bahwa semua hubungan bekerja dengan benar, sedangkan IP (Internet Protocol) yang mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain. TPC/IP secara umum berfungsi memilih rute terbaik transmisi data, memilih rute alternatif jika suatu rute tidak dapat di gunakan, mengatur dan mengirimkan paket-paket pengiriman data.
2.11 Pengertian SIAKAD
Sistem Informasi Akademik merupakan sumber daya yang terhadap segala sesuatu dalam bentuk informasi yang ada kaitannya dengan masalah-masalah akademik di kampus. Sistem Informasi Akademik selain merupakan sumber daya informasi di kampus, juga bisa digunakan sebagai sarana media komunikasi antara dosen dan mahasiswa, mahasiswa dengan mahasiswa, dosen dengan pejabat kampus terkait dan siapa saja yang ada di lingkungan kampus. Karena menggunakan teknologi internet tidak hanya dilakukan dalam kampus saja tetapi diluar kampuspun bias dilakukan bahkan dimana saja di seluruh dunia ini asalkan ada sebuah komputer yang terhubung dengan internet. Sistem Informasi Akademik merupakan sistem informasi yang berbasis web yang bertujuan untuk membentuk Knowledge Based System yang dapat diakses melalui internet, sebagai contoh macam informasi yang ada didalamnya adalah: (Arifin:2002)
a. Berita, berisi informasi terbaru yang diterbitkan oleh lembaga pendidikan maupun informasi teknologi dari berbagai sumber berita.
b. Pendidikan, berisi informasi yang berkaitan dengan perkuliahan yang terdapat dilembaga pendidikan, contohnya kurikulum, Satuan Acara Perkuliahan (SAP), materi kuliah, Kerja Praktek, tugas akhir dan penelitian.
c. Komunitas, berisi tentang komunitas yang ada di lembaga pendidikan yang akan menginformasikan tentang Civitas Akademika misalnya Staff, mahasiswa, Alumni, bulletin dan lain-lain.
d. Data Personal, berisi Informasi yang berrhubungan dengan mahasiswa diantaranya;
1) Kartu Rencana Studi (KRS) sesuai dengan mata kuliah yang telah diprogramkan dalam satu semester
2) Kartu Hasil Studi(KHS) untuk mengetahui hasil yang telah dicapai selama mengikuti perkuliahan dan hasil evaluasi studi, sekaligus mengetahui indeks prestasi mahasiswa.
e. Jadwal Perkuliahan, yang berisi tentang jadwal kuliah, memonitor jadwal perkuliahan dosen, jumlah kehadiran dalam mengikuti perkuliahan
f. Perpustakaan, berisi tentang informasi buku melalui katalog online
g. Electronic Mail (Email), fasilitas ini untuk mengirim dan menerima surat/pesan sekaligus dapat dijadikan sebagai sarana atau alat diskusi.
2.12 Metode Analisis
Metode Analisis yang digunakan adalah metode PIECES menurut Wukil Ragil, (2010:17). Metode PIECES adalah metode analisis sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih spesifik. Dalam menganalisis sebuah sistem, biasanya akan dilakukan terhadap beberapa aspek antara lain adalah kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Analisis ini disebut dengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency and Service). Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan sebelum mengembangkan sebuah sistem informasi.
BAB III
HASIL dan PEMBAHASAN
3.1 Hasil
Dalam melakukan analisis sebuah situs web sistem akademik (SIAkad) pada UNIPDU maka hasil yang dicapai oleh penulis adalah sebuah situs web yang menyediakan informasi. Situs web tersebut merupkan suatu situs web yang menyediakan beragam informasi, baik tukisan, gambar dan infromasi mengenai informasi akademik yang ada pada UNIPDU. Web sistem informasi akademik (SIAkad) UNIPDU memiliki beberpa pilihan. Konten dengan bentuk yang jelas dalam menyediakan informasi akademik yang dapat mempermudah mahasiswa dan dosen yang ada di UNIPDU. Dalam melakukan kegiatan belajar dan mengajar. Situs web sistem akademik (SIAkad) pada UNIPDU digunakan sebagai sarana informasi untuk mnegetahui kartu rencana studi (KRS), kartu hasil studi (KHS), trnskip Nilai, daftar jadwal kuliah, data mahasiswa dan macam-macam data akademik lainnya. Pada saat mengakses situs web sistem informasi akademik UNIPDU terdapat halaman panduan mengenai penggunaan situs web tersebut di SIAkad UNIPDU.
3.2 Pembahasan
3.2.1 Analisis Kinerja (performance)
Analisis kinerja memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau prosedur yang ada masih mungkin di tingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh mana dan seberapa handalkah suatu sistem informasi dalam berproses untuk menghasilkan tujuan yang diinginkan. Kinerja diukur dari seberapa tanggap suatu sistem dalam meberikan sebuah informasi pada mahasiswa.
Setiap mahasiswa pasti menginginkan sebuah web SIAkad yang baik dan memili respon cepat dalam memberikan pelayannanya, semisal pengambilan jadwal mata kuliah atau saat melakukan cetak kartu ujian.
Pada situs web sistem informasi akademik Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum, kecepatan dalam memberikan sebuah informasi bisa dibilang sudah sangat baik akan tetapi respon sebuah sistem saat melakukan percetakan kartu ujian atau peng-uploadan nilai seringkali server mengalami down. Salah satu faktor kenapa server mengalami down adalah karna jumlah mahasiswa yang menggakses cukup banyak. Dan hasil dari wawancara di peroleh bahwasannya server seringkali mengalami down disebabkan karna server masih sewa, dan dalam satu server itu sendiri tidak hanya melayani unipdu saja melainkan juga yang lainnya.
3.2.2 Analisis Informasi (Information)
Inforasi merupakan nilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat di perbaiki sehingga kualitas informasi yang dihasilakn menjadi lebih baik. Kualitas dari informasi tergantung dari 3 hal yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktu, dan relevan. Akurat adalah informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Tepat pada waktu (up to date) adalah informasi yang disampaikan tidak boleh terlambat dan infromasi yang ad harus yang terbaru.sedangkan relevan yaitu informasi yang disajikan harus tepat pada sasaran atau berguna bagi pemakainya.
Pada situs web SIAkad Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum, dalam pemberian informasi bisa dibilang sudah cukup akurat karna informassi yang di sajikan dalam website cukup baik, karena setelah melakukan login web SIAkad Mahasiswa dan Dosen dapat melihat informasi tentang kartu rencana studi (KRS), Kartu hasil studi (KHS) transkip nilai jadwal perkuliahan, data mata kuliah, data mahasiswa, pengumuman nilai ujian per mata kuliah
Informasi situs web SIAkad UNIPDU lumayan tepat waktu (up to date) karena setiap ada pengumuman terbaru selalu di tampilkan di website tersebut, mengumuman tersebut meliputi Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS) ataupun Transkip nilai. Informasi pada web SIAkad cukup relevan karena informasinya dapat bermanfaat bagi mahasiswa dan dosen yang ada di Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum.
3.2.3 Analisis Ekonomi (Economy)
Membahas mengenai ururusan ekonomi yang di keluarkan oleh suatu lembaga atau perusahaan. Dengan adanya situs web SIAkad UNIPDU baik Dosen ataupun Mahasiswa dapat bermanfaat dalam meminimalkan biaya yang dikeluarkan. Jaringan internet yang menghubungkan antara mahasiswa dan dosen dengan UNIPDU dapat menghemat waktu dan biaya dalam memberikan informasi akademik kepada mahasiswa dan dosen dengan cara online dari pada menggunakan sistem manual.
Dan untuk dosen sendiri dengan adanya SIAkad UNIPDU bisa meng-input nilai Presensi dari jarak yg jauh karena adanya SIAkad yang selalu siap 24 jam Online. Dalam hal ini SIAkad telah mampu memberikan efisiensi dalam berupa jarak dan waktu.
Akan tetapi dengan keinginan Mahasiswa maupun Dosen yang menginginkan tidak terjadinya down pada server. Saat meng-input data nilai ataupun saat mencetak kartu ujian bagi Mahasiswa, bisa dibilang untuk memenuhi keinginan tersebut membutuhkan biaya yang sangat banyak. Karna untuk bisa memiliki server sendiri harus bisa mampu menyediakan generator sendiri, bandwidth internet sendiri yang besar. Agar mampu meningakatkan kualitas dari SIAkad sendiri. Dan baik dosen maupun mahasiswa sendiri akan mendapatkan pelayanan yang jauh lebih baik dari sebelumnya.
3.2.4 Analisis Pengendalian (Control)
Analisis pengendalian adalah peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kekurangan-kekurangan yang akan terjadi. Pengendalian dalam sistem sangat diperlukan keberadaanya untuk menghindari dan mendeteksi dalam penyalahgunaan atau kesalahan pada sistem serta menjamin keamanan data dan informasi. Dengan adanya control, maka semua kinerja yang mengalami gangguan bisa cepat diperbaiki.
Dari sistem SIAkad saat ini keamanan masih dapat dikontrol dengan baik, karena hanya admin, pegawai ataupun mahasiswa yang bisa mengakses.
3.2.5 Analisis Efisiensi (Efficiency)
Analisis efisiensi adalah peningkatan terhadap efesiensi operasional, berbeda dengan ekonomi. Bila ekonomi berhubungan dengan input, efisiensi tersebut berhubungan dengan bagaimana sumber daya dan informasi itu digunakan. Sistem dikatakan efisien atau berhasil, jika dapat mencapai sasaran yang diinginkan, tidak mengeluarkan banyak waktu dan tenaga kerja karyawan yang berlebihan.
Pada situs web SIAkad Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum, Selama ini dosen dengan mahasiswa tidak harus KRS dan KHS di kampus. Efiiensinya dari segi mahasiswa bisa memangkas dari segi waktu dan jarak dan bisa melakukan KRS dan KHS selama 24 jam sebelum batas waktu ditentukan dimanapun dan kapanpun. Untuk dosen sendiri bisa meng-inputkan nilai presensi dari siakada tersebut dimanapun dan kapanpun pada waktu yang sudah ditentukan. Jadi efisiensinya pada jarak dan waktu.
3.2.6 Analisis Layanan (Service)
Pelayanan pada situs web SIAkad diperlukan untuk meningkatkan kepuasan mahasiswa dan dosen. Mahasiswa maupun Dosen UNIPDU dapat mengakses informasi dengan baik karena adanya siakad. Akan tetapi terkadang mengalami sedikit gangguan pada proses pen-imputan atau pengambilan data.
Berdasarkan dari beberapa penjelasan diatas dapat disimpulakan bahawsannya. Sistem web SIAkad UNIPDU telah memberikan pelayanan mendekati baik kepada para mahasiswa maupun dosen.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah penulis mempelajari tentang analisis sistem akademik pada UNIPDU Jombang, maka disebutkan :
1. Situs SIAkad pada UNIPU Jombang telah memiliki kinerja yang cukup baik. Karena telah memberikan informasi yang cukup baik.
2. Server yang digunakan SIAkad UNIPDU Jombang masih sewa dengan perusahaan, dan dapat membeli server sendiri agar sistem keamanan maupun control dapat terjaga dengan baik.
3. Dosen dan para mahasiswa dengan adanya SIAkad dimudahkan dalam segi ekonomi dan hal ini dapat dikembangkan lebih baik agar lebih efisiensi.
Dari kesimpulan diatas maka penulis mengharapkan mutu peningkatan maupun perawatan (maintenance) pada siakad UNIPDU Jombang guna mempertahankan dan meningkatkan sistem yang lebih baik lagi.
Jurnal Analisis Sistem Informasi Akademik Online UNDIP Semarang
Tidak ada komentar:
Posting Komentar